Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Indienhilfe Siegburg Prem Sadan e.V. Die jeweils aktuellen Kontaktdaten des Vereins, insbesondere Anschrift und vertretungsberechtigter Vorstand, sind im Impressum bzw. in den Vereinsunterlagen nachzulesen.
2. Zweck des Vereins und Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Indienhilfe Siegburg Prem Sadan e.V. verfolgt den Zweck, Spenden für das Kinderheim Prem Sadan in Mumbai sowie für weitere Projekte der Organisation Society of the Helpers of Mary in Indien und Afrika zu sammeln und die Vereinsarbeit hierfür zu organisieren. Weitere Details sind auf der Homepage des Vereins beschrieben. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für diese Zwecke, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Abwicklung von Spenden, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Der Verein beachtet dabei insbesondere die Grundsätze aus Art. 5 DSGVO: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Spendenverhältnisses oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen des Vereins vorliegen und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
4. Verarbeitung von Serverdaten beim Besuch der Webseite
Beim Aufruf der Webseite des Vereins werden durch den Internetdienstanbieter STRATO technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider gehören.
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite. Die Indienhilfe Siegburg Prem Sadan e.V. verarbeitet diese Serverdaten nicht eigenständig weiter. Soweit STRATO diese Daten im Auftrag oder als eigenständiger Anbieter verarbeitet, gelten ergänzend die dortigen technischen und datenschutzrechtlichen Regelungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.
5. Verarbeitung von Spenderdaten
Bei Spenden verarbeitet der Verein die personenbezogenen Daten, die Spenderinnen und Spender ihm zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Spendenbetrag und Bankdaten. Diese Daten werden zur Abwicklung der Spende, zur Durchführung der Zahlung über die Bank, zur buchhalterischen Erfassung, zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen beziehungsweise Spendenbescheinigungen und zum Versand von Rundbriefen verarbeitet.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Spendenverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen des Vereins, insbesondere die Pflege der Spenderbeziehung und die Information über die gemeinnützige Arbeit. Bei größeren Spenden behält sich der Verein vor, die Spenderin oder den Spender für einen persönlichen Dank zu kontaktieren, sofern dem keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
6. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Beitrittsdatum, die Zustimmung zur Datenverarbeitung sowie den Mitgliedsantrags mit Datum und Unterschrift. Diese Daten werden zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft verwendet.
Die Mitgliederdaten werden insbesondere für den Versand von Vereinsinformationen, für Einladungen zu Mitgliederversammlungen, für Informationen über Spendenaktionen sowie für organisatorische Zwecke verwendet, wenn eine Mitarbeit der Mitglieder gewünscht ist. Werden Mitglieder im Vorstand oder in Arbeitsgruppen des Vereins tätig, können ihre Daten zudem in Protokollen, Arbeitsunterlagen und zur internen Organisation verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten des Vereins, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte organisatorische Interessen des Vereins sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Spenden, Steuerberater, Finanzbehörden, IT- und Hosting-Dienstleister, Druck- oder Versanddienstleister sowie Vorstandsmitglieder oder beauftragte Vereinsmitglieder sein, soweit sie die Daten für die Vereinsarbeit benötigen.
Eine Weitergabe an die Organisation Society of the Helpers of Mary, an das Kinderheim Prem Sadan oder an Projektpartner in Indien oder Afrika erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für eine Übermittlung in Drittländer nach Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Soweit eine solche Übermittlung nicht erforderlich ist, werden keine personenbezogenen Spender- oder Mitgliederdaten an Projektpartner außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.
8. Speicherdauer und Löschung
Der Verein speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Spenden- und Buchhaltungsunterlagen können insbesondere aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben regelmäßig bis zu zehn Jahre aufzubewahren sein. Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO.
Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verein seinen Sitz hat oder in dem die betroffene Person wohnt.
11. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben im Verein benötigen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe oder die tatsächliche Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Homepage des Vereins veröffentlichte Fassung.